Organisasi Santri Pondok Pesantren Hidayatullah Tuksongo

Organisasi yang maju dan hidup adalah apabila pengurus dan anggota organisasi tersebut mampu bekerjasama dengan baik dan saling mendukung. Demikian pula Organisasi Santri Pondok Pesantren Hidayatullah (OSPPH), para pengurusnya selalu berupaya mengemban amanat, menjalankan roda organisasi dengan penuh tanggung jawab.

Berikut adalah bagian-bagian Organisasi Santri Pondok Pesantren Hidayatullah (OSPPH) :

1.   Ketua

2.   Wakil Ketua

3.   Sekretaris

4.   Bendahara

5.   Bagian Bahasa

6.   Bagian Keamanan

7.   Bagian Pengajaran

8.   Bagian Takmir Masjid

9.   Bagian Taman dan Kebersihan

10.Bagian Kesehatan

11.Bagian Olahraga

12.Bagian Dapur

13.Bagian Informasi

14.Bagian Penerangan

15.Bagian Kesenian

16.Bagian Koperasi Pelajar

17.Bagian Kantin Pelajar

18.Bagian Pramuka

   

KETETAPAN MUSYAWARAH KERJA

ORGANISASI SANTRI PONDOK PESANTREN HIDAYATULLAH (OSPPH)

Pondok Pesantren Hidayatullah Tuksongo

PROGRAM KERJA KETUA

                       

I. DEFINISI 
Ketua adalah seorang yang memimpin suatu organisasi dan bertanggung jawab atas jalannya organisasi tersebut

II. FUNGSI 
Ketua OSPPH berfungsi sebagai Koordinator seluruh kegiatan organisasi menampung dan menyalurkan inisiatif, aspirasi, dan keluhan anggota

III. TUGAS 

1.    Bertanggung jawab atas kelancaran dan efisiensi kegiatan/pekerjaan tiap-tiap bagian dalam organisasi.

2.    Bertanggung jawab atas stabilitas Organisasi Santri Pondok Pesantren Hidayatullah (OSPPH) ke luar dan  ke dalam

3.    Mengontrol administrasi tiap-tiap bagian

4.    Mengontrol tugas dan kegiatan tiap-tiap bagian  den menegurnya dengan bijaksana

Pasal I

DISIPLIN 

1.    Mewajibkan kepada seluruh pengurus OSPPH untuk menjadi contoh yang baik

2.    Mewajibkan kepada seluruh pengurus OSPPH untuk memiliki Al-Quran besar

3.    Melaksanakan musyawarah 2 minggu sekali

4.    Mewajibkan kepada pengurus  untuk memberikan pengumuman dengan bahasa resmi

5.    Meningkatkan disiplin dengan menindak pelanggar disiplin dengan tegas 

6.    Mewajibkan pengurus dan anggota untuk merealisasikan bahasa resmi

7.    Tidak menggunakan fasilitas organisasi untuk kepentingan pribadi

8.    Meningkatkan suri tauladan kepada anggota dan bagian-bagian OSPPH

9.    Meningkatkan disiplin untuk siswa baru dan siswa lama

10. Berusaha meningkatkan ubudiyah, pembinaan akhlak santri secara keseluruhan  

11. Menindak terhadap siswa lama, yang memberi doktrin tidak benar kapada siswa baru

Pasal 2

KEGIATAN

1.    Memberikan pengarahan kepada pengurus yang tidak bertanggung jawab 

2.    Bekerjasama dengan pengurus gerakan pramuka dalam setiap kegiatan

3.    Mewajibkan pegurus dan anggota OPPM untuk membawa buku catatan khusus/agenda pada setiap acara-acara perkumpulan pondok.

4.    Melarang santri untuk merokok

5.    Mengevaluasi Program kerja yang belum terlaksana dan melaksankannya

6.    Berkonsultasi dengan :

·         Pembina dan Pembimbing OSPPH

·         Pengurus tiap-tiap bagian, asrama, ketua kelas serta mengumpulkan bilamana perlu

7.     Mengadakan :

·         Pertemuan seluruh pengurus OSPPH sebulan sekali

·         Evaluasi tiap-tiap bagian OSPPH 2 minggu sekali

·         Latihan Kepemimpinan Dasar untuk siswa V dan VI

·         Siraman rohani bersama bapak guru yang diikuti oleh seluruh anggota OSPPH 

·         Pengontrolan ke bagian-bagian  dan dialog yang telah dibuat oleh  bagian tersebut

·         Pengecekan tempat yang mungkin dijadikan persembunyian pelanggar disiplin

·         Pengarahan berkala kepada pembimbing kamar guna menegakkan sunnah pondok 

8.     Mewajibkan pembimbing kamar untuk:

·         Menegur dengan bijaksana siswa yang masuk kamar tanpa mengucapkan salam

·         Mengajarkan Al-Quran, masalah ibadah,akhlak kepada anggota pada waktu tertentu

·         Menontrol bacaan Al-Quran, sholat, hafalan do’a setiap seminggu sekali

PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS

I. DEFINISI

Sekretaris adalah seorang yeng memegang rahasia, dokumentasi dan bertanggung jawab atas administrasi organisasi

II.FUNGSI                      

Sekretaris sebagai penanggung jawab ketertiban

administrasi organisasi 

III. TUGAS 

1.    Mencatat anggota dalam buku induk 

2.    Menyimpan arsip    

3.    Mencatat kejadian penting 

4.    Bertanggung jawab atas:

·         Jalannya program kerja

·         Keluar masuknya uang sekretaris

·         Korespondensi

·         Barang-barang inventaris

·         Data-data santri

IV. PROGRAM KERJA

Pasal 1

PEMBUKUAN DAN PENDATAAN

1.    Mencatat nama-nama  anggota OSPPH dalam buku daftar anggota OSPPH

2.    Membukukan atau menyimpan arsip dan dokumentai tiap-tiap bagian

3.    Menentukan anggaran belanja sekretaris OSPPH

4.    Mendata nama seluruh santri/siswa berdasarkan abjad, kelas, daerah dan rayon

5.    Mendata progra kerja tiap-tiap bagian OSPPH yang belum terlaksana sebulan sekali

6.    Membuat tempat khusus untuk menyimpan dokumen, arsip dan buku laporan bulanan

Pasal 2

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

1.    Membuat  buku induk OSPPH, asrama dan kelas

2.    Membuat stastistik anggota arsama/kamar

3.    Menyusun buku AD/ART OSPPH

4.    Mencatat kegiatan  Pondok beserta Informasinya dan mendokumentasikannya

5.    Membukukan surat keluar dan surat masuk tiap-tiap bagian OSPPH

6.    Mensentralisasikan administrasi OSPPH dan bagiannya di kantor sekretaris OSPPH

7.    Membuat contoh-contoh surat yang benar

8.    Membuat sertifikat bagi pegurus OSPPH dan pembimbing asrama dan kamar

PROGRAM KERJA BAGIAN BENDAHARA

I. DEFINISI 
Bendahara adalah seorang yang ditunjuk oleh organisasi sebagai penanggung jawab (pemegang) uang atau pengurus keuangan

II. FUNGSI 
Bendahara OSPPH berfungsi sebagai penanggung
jawab keuangan OSPPH.

III. TUGAS

1.B                                    Bertanggung jawab atas :

·         Keuangan organisasi

·         Keluar masuknya uang

·         Adminmitrasi bagian

·         Iuran Bulanan

·         Barang-barang inventaris

Pasal 1

ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 

1.Mengusahakan seluruh bagian OSPPH untuk menyerahkan kwitansi

2.Membuat grafik keuangan di kantor Bendahara Pusat

3.Mengintensifkan pengontrolan buku keuangan tiap bagian OSPPH

4.Mencantumkan sirkulasi keuangan yang ada di bagian OSPPH sebulan sekali

5.Mengatur keluar masuknya uang organisasi dengan seefektif mungkin

6.Mencatat :

- Keluar masuknya uang tiap bagian    

- Inventaris tiap-tiap bagian  

- Kejadian-kejadian penting

Pasal 2

BANTUAN DAN KERJA SAMA

1. Memberi bantuan kepada bagian OSPPH dengan persetujuan ketua OSPPH dan Staf Pengasuhan Santri disertai dengan perincian dan bukti penggunaannya
2. Bekerja sama dengan Keamanan Pusat dalam menindak ketua dan Bendahara club-club yang menarik iuran yang tidak resmi
3. Memberikan pinjaman kepada anggota OSPPH dengan ketentuan peminjam bertanggung  jawab atas barang pinjaman dan mengembalikan tepat pada waktu yang telah ditentukan

Pasal 3

INVENTARISASI

1. Menambah dan memelihara inventarisasi untuk keperluan organisasi dengan persetujuan ketua OSPPH
2. Mewajibkan kepada setiap bagian OSPPH untuk melaporkan barang-barang inventaris OSPPH yang masih baru maupun yang telah rusak sebulan sekali
3. Menganjurkan kepada setiap asrama untuk membuat tempat khusus inventaris asrama

PROGRAM KERJA BAGIAN KEAMANAN

I. DEFINISI

Bagian keamanan adalah bagian yang menjaga ketertiban dan ketentraman dengan menerapkan disiplin dan peraturan

II. FUNGSI

Bagian keamanan berfungsi sebagai penanggung jawab atas jalannya seluruh sunnah dan disiplin yang berlaku bagi anggota OSPPH di Pondok pesantren

III. TUGAS

1.Bertanggung jawab atas :

·         Jalannya program kerja

·         Jalannya peradilan

·         Keberesan bagian

2.Mencatat keluar masuknya uang bagian keamanan dan surat menyurat

IV. PROGRAM KERJA

Pasal 1

PENDATAAN DAN PEMBUKUAN

1.Menyeragamkan buku laporan harian asrama   

2.Mendata anggota OSPPH yang mempunyai penyakit dalam,perokok aktif,santri yatim piatu

3.Membuat :

·         Buku perizinan

·         Buku catatan piket malam 

·         Buku peradilan 

·         Buku kontrol asrama

·         Buku catatan kejadian penting

Pasal 2

PENGONTROLAN

1.Mengontrol :

·         Dapur umum ketika santri makan bilamana perlu

·         Anggota pada waktu lari pagi, latihan pidato dan shalat  dengan berpakaian resmi

·         Kebersiahan umum tiap asrama hari Jum’at serta membantunya bilamana perlu

·         Bagian-bagian OSPPH

·         Anggota pada saat mengaji, wudlu, sorogan, dan setelah belajar malam

2.Melarang santri untuk merokok

3.Merampas buku-buku dan benda-benda yang tidak sesuai dengan alam  pendidikan

4.Mengadakan pengontrolan keluar kampus ditempat yang diduga pelanggaran   disiplin

5.Memberikan sanksi bagi santri yang mencoret tembok

6.Mengadakan pengabsenan pada waktu shalat lima waktu

7.Mewajibkan pengurus kamar untuk mengabsen angotanya sebelum tidur 

8.Mengontrol dan menindak anggota yang berolahraga bukan pada waktunya

9.Merampas barang elektronik HP,walkman,mp3 dan menyerahkannya ke pengasuhan santri

10.Mendisiplinkan santri dalam beribadah,

     belajar dan pakaian

11.Mengadakan pemeriksaan sandal dan lemari

12.Melaksanakan pengabsenan rutin

13.Memeriksa lemari dan ketertiban ruangan kamar

Pasal 3

HUKUMAN DAN SANKSI

1. Menindak para pelanggar sunnah dan disiplin pondok serta pengganggu keikhlasan dan ketertiban pondok dengan adil dan bijaksana
2. Menetapkan bahwa menghina pembantu pimpinan pondok, siswa yang berkelahi, menghina teman, memfitnah, mengambil hak milik orang lain tanpa izin, berhubugan dengan wanita, melakukan pelanggaran bahasa, mengghosob hak milik orang lain dan mencuri lampu sebagai pelanggaran berat
3. Melakukan pengecekan ke kamar-kamar
4. Menegur pengurus asrama yang lalai dalam menjalankan kepengurusan
5. Memberi hukuman langsung di tempat bagi siswa yang terlambat datang ke masjid
6. Memberi dorongan mental dan nasehat setelah menindak anggota yang melanggar
7. Memberikan sanksi kepada siswa yang melanggar dengan sanksi yang mendidik
8. Meniadakan perkataan buruk dalam menindak pelanggar disiplin
9. Memberikan hukuman bagi yang memanggil orang lain dengan panggilan tidak baik
10. Menindak santri yang tidak berjamaah

Pasal 4

PERIZINAN

1. Mendata yang mempunyai pengakit dalam,mempermudah perizinan untuk berobat
2. Tidak memberi izin untuk pulang sebelum mendapatkan izin dari pengasuhan santri
3. Melayani santri dalam mendapatkan surat izin
4. Mewajibkan kepada seluruh santri untuk membawa surat ketika izin pulang
5. Tidak menerima surat izin yang tidak ditandatangani orang tua

PROGRAM KERJA BAGIAN PENGAJARAN & PENDIDIKAN

I. DEFINISI

Pengajaran adalah bagian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar.

II. FUNGSI

Bagian ini berfungsi sebagai pelaksana dan penyelenggara Sorogan, belajar malam dan latihan pidato dan diskusi

III. TUGAS

Bertanggung jawab atas terselenggaranya sorogan, latihan pidato 4 bahasa dan belajar malam (mudzakaroh) dan diskusi

IV. PROGRAM KERJA

1.    Menentukan tempat-tempat latihan pidato, diskusi, sorogan, belajar malam dan diskusi

2.    Menyusun daftar nama pengawas untuk latihan pidato

3.    Menyusun absen latihan pidato

4.    Menyusun pembimbing sorogan

5.    Menyusun jadwal diskusi untuk kelas 5 dan

6.    Mengontrol jalannya latihan pidato

7.    Mengadakan lomba pidato pada waktu-waktu tertentu

8.    Mengadakan pengarahan-pengarahan tentang cara pidato yang baik

9.    Mengadakan pengarahan tentang cara diskusi yang baik dan benar 

10. Mengontrol santri ketika sedang berlangsungnya belajar malam 

11. Bekerjasama dengan penggerak bahasa untuk mengawasi santri ketika latihan pidato

  

PROGRAM KERJA BAGIAN TA’MIR MASJID

I. DEFINISI

Ta’mir masjid adalah bagian yang menangani hal-hal yang berhunbungan dengan ibadah santri dan pemeliharaan masjid

II. FUNGSI

Bagian ini berfungsi sebagai pelaksana dan peninjauan pengajian santri, ketertiban masjid, imam, khatib jumat, ketertiban ibadah santri di mesjid

III. TUGAS   

1.    Bertanggung jawab atas ketertiban masjid,membaca Al-Quran, dan ibadah 

2.    Menentukan imam masjid

3.    Menentukan khatib jumat

4.    Menjaga ketertiban mesjid

IV. PROGRAM KERJA 

1.    Menjaga ketertiban masjid setiap waktu

2.    Menegur santri yang gaduh ketika shalat

3.    Menegur santri yang tidak berpakaian rapi ketika shalat

4.    Membersihkan masjid dengan bentuan para santri

5.    Membuat jadwal pembersihan masjid dari para santri

6.    Menganjurkan santri  membiasakan diri shalat sunat qabliyah dan ba’diyah

7.    Merapikan shof atau barisan  dengan sebaik-baiknya

8.    Mencatat dan mendokumentasikan nama-nama qori masjid

9.    Menjaga ketertiban santri pada waktu pelajaran qiroat

10. Membagikan doa wiridan dan doa setelah shalat kepada seluruh santri

11. Menjagaketertiban berlangsungnya pengajian malam kamis

12. Melarang santri untuk keluar masjid sebelum selesai doa setelah shalat jumat

13. Membangunkan santri yang tidur ketika wiridan

14. Membangunkan santri yang tidur ketika baca quran

15. Berusaha agar seluruh siswa untuk: 

·         Tidak meanggalkan pecinya pada waktu shalat

·         Tidak lewat dengan sengaja didepan orang yang sedang shalat

·         Tidak meninggalkan masjid sebelum wiridan dan doa selesi

·         Berpakaian ibadah yang baik

·         Tidak membuat kegaduhan pada waktu shalat

PROGRAM KERJA BAGIAN PENGGERAK BAHASA

I. DEFINISI

Bagian penggerak adalah bagian yang mengelola, mengusahakan pembudayaan dan peningkatan mutu bahasa

II. FUNGI 
Bagian penggerak bahasa OSPPH berfungsi sebagai bagian yang meningkatkan mutu bahasa santri di Pondok Pesantren dn mengawasi pelaksanaan didiplin yang berkenaan dengan bahasa secara keseluruhan

III. TUGAS

1.    Bertanggung jawab atas jalannya disiplin bahasa resmi  secara menyeluruh

2.    Mencatat keluar masuknya surat dan kejadian-kejadian penting

3.    Menyediakan buku persidangan dan kertas jasus dalam bahasa resmi

4.    Membuat dokumentasi bagian penggerak bahasa

5.    Memelihara barang-barang inventaris

6.    Membuat grafik pelanggaran bahasa

IV. PROGRAM KERJA

1.    Membagi tempat-tempat pemberian kosakata pagi

2.    Menentukan nama-nama pemberi kosakata dari kelas 6 dan para asatidz

3.    Menganjurkan  santri untuk menggunakan istilah dalam bahasa Arab dan Inggris

4.    Menempelkan kata-kata dan kalimat-kalimat yang benar di arsama-asrama santri

5.    Membukukan kosakata penting dan memasyarakatkannya

6.    Memeperbaiki percakapan santri yang salah

7.    Keliling ke tiap-tiap kamar untuk menegakkan disiplin berbahasa arab dan inggris

8.    Mewajibkan kepada seluruh santri untuk membawa note book yang berisi kosa kata

9.    Keliling pada waktu muhdloroh untuk memperbaiki bahasa santri

10. Mengadakan sidang bagi santri yang melanggar bahasa

11. Memberikan sanksi bagi santri yang melanggar bahasa

12. Mewajibkan kepada  pengurus  untuk selalu menggunakan bahasa resmi

13. Mengontrol penggunaan bahasa resmi dalam setiap perkumpulan 

14. Mengadakan lomba cerdas cermat bahasa antar kelas atau antar asrama

15. Memperbanyak perlombaan yang berhubungan dengan bahasa resmi

16. Mengatur  muhadatsah dan menindak santri yang tidak berbicara ketika muhadatsah

17. Menindak dengan tegas ditempat bagi pelanggar bahasa

PROGRAM KERJA BAGIAN KESEHATAN DAN KEBERSIHAN

I. DEFINISI

Bagian kesehatan adalah bagian yang menangani masalah kesehatan dan kebersihan lingkungan pondok

II. FUNGSI

Bagian Kesehatan OSPPH berfungsi menjaga dan meningkatkan kesehatan santri dan kebersihan lingkungan Pondok Pesantren

III. TUGAS

1.    Bertanggung jawab atas keberesan bagian

2.    Mengatur tugas harian

3.    Mengklasifikasikan anggota yang sakit di kamar

4.    Mengontrol pelaksanaan kebersihan di kamar-kamar

5.    Mengatur dan melengkapi alat-alat kebersihan

IV. PROGRAM KERJA

1.    Mangontrol kamar mandi dan jemuran tiap hari jumat

2.    Melarang santri untuk coba-coba merokok

3.    Membereskan dan menertibkan tempat sandal dan sepatu di kamar-kamar

4.    Mengadakan pembersihan umum seminggu sekali 

5.    Mendata dan memberi obat bagi santri yang sakit di kamar-kamar

6.    Membawa santri yang sakit untuk diobati dokter

7.    Mewajibkan santri untuk menjemur kasurnya seminggu sekali pada hari Jumat

8.    Menindak piket kamar yang tidak membersihkan kamar

9.    Mengontrol dan mengambil makanan dan minuman untuk pasein

10. Mengusahakan adanya ruang emergency untuk pasien

11. Menyediakan alat alat P3K

12. Menindak anggota yang tidak berdisiplin dalam kebersihan

13. Menyiram tanaman-tanaman pada sore hari

14. Mensentralisasikan pembuangan sampah di TPA

15. Menyimpan tempat-tempat sampah di depan kamar-kamar

16. Menghukum pelanggar dengan bijaksana membersihkan kamar mandi, selokan

17. Mewajibkan piket kamar untuk membersihkan dan mengepel kamar 3 kali sehari

18. Menindak piket kamar yang tidak melaksanakan tugas

19. Memperhatikan kebersihan dinding

20. Mengecek kebersihan asrama dan kamar-kmar setiap sore

21. Memeriksa kebrsihan kamar mandi dan WC

22. Mewajibkan menjaga 5K(Kebersihan,Keindahan,Keamanan,Ketertiban, Keserasian)

PROGRAM KERJA BAGIAN OLAHRAGA

I. DEFINISI

Bagian olahraga adalah bagian yang menangani kegiatan keolahragaan

II. FUNGSI

Bagian olahraga berfungsi mengusahakan agar santri dapat berolahraga dengan baik dengan meningkatkan kwalitas dan kwantitas keolahragaan di pondok guna menuju sehat jamani dan rohani

III. TUGAS

1.    Bertanggung jawab atas jalannya program kerja bagian olahraga

2.    Mengontrol jalannya program kerja bagian olahraga

3.    Bertanggung jawab atas keberesan dokumentasi bagian olahraga

IV. PROGRAM KERJA

1.    Mengadakan lari pagi wajib tiap hari jumat

2.    Menindak dengan bijaksana setiap anggota yang tidak ikut lari pagi

3.    Menetapkan waktu-waktu olaharag sore  pukul 16.00 – 17.00

4.    Membuat jadwal pemakaian lapangan

5.    Membuat jadwal olahraga untuk tiap-tiap kelas

6.    Membuat jadwal olahraga untuk tiap kamar

7.    Mengabsen anggota pada waktu lari pagi wajib

8.    Membuat jadwal pertandingan-pertandingan olahraga

9.    Menginventarisasi alat-alat olaharaga dan memeliharanya

10. Mengadakan latihan-latihan wajib bagi beberapa cabang olahraga 

11. Menyeleksi dan membentuk pemain-pemain inti untuk tiap cabang olaharag 

12. Menghidupkan club-club olahraga

13. Melarang santri untuk olahraga bukan pada waktunya 

14. Mengkoordinir kegiatan Terpadu cup 

15. Memberikan penghargaan bagi santri yang berprestasi dalam bidang olahraga